Надо ли знакомить работника с положением об оплате труда

Ознакомление работников с локальными актами компании

При подписании трудового договора важно ознакомить работника под подпись со всеми локальными нормативными положение об оплате труда (ст. 22 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю «знакомить работников под . себе и другим работникам, тогда как Положение «Об оплате труда. Положение об оплате труда работников может быть введено 68 ТК РФ необходимо знакомить с принятыми локальными актами еще.

В то же время существуют аспекты этого института, оставленные законодателем без внимания и восполняемые судебной практикой. Таковы, например, отношения по ознакомлению работника с локальными нормативными правовыми актами организации. Факт доведения до сведения работника локального акта способен порождать критически важные последствия.

В ряде случаев возможность применения к работнику локальной нормы, применения мер ответственности за несоблюдение этой нормы напрямую связываются с наличием расписки об ознакомлении с документом.

  • Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)
  • Ознакомление с положением об оплате труда
  • Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации

Суды учитывают наличие подписи работника в журналах или листах ознакомления по спорам об установлении фактических трудовых отношений. При этом законодателем не урегулирован перечень обязательных для ознакомления локальных актов, порядок действий работодателя, не установлены механизмы защиты прав и законных интересов сторон трудового договора. Что входит в этот перечень, как работодателю самостоятельно определить круг таких локальных актов, чем обосновать свой выбор при возникновении конфликта и спора — однозначно сказать трудно.

Неопределенность усиливается и другими нормами ТК РФ: Попыткой восполнить имеющиеся пробелы и недочеты в регулировании ознакомления работника с локальными актами стала судебная практика, из материалов которой можно сделать ряд выводов и рекомендаций.

Основными правомерными способами подтверждения ознакомления работника с локальным нормативным актом признаются судами следующие: Проставление подписи работника непосредственно на листах локального нормативного акта апелляционное определение Московского городского суда от Для этого в конечной части акта предусматривается раздел с графами для указания фамилии и имени работника, его должности, даты ознакомления и подписи.

Ознакомление работников с локальными актами организации

Такой способ наиболее точно отвечает принципу добросовестности намерений сторон, вызывает доверие у правоприменительных и инспектирующих органов, так как не позволяет подменить или дополнить содержание документа без ведома работника.

Чтобы реализовать данный подход последовательно, работодателю стоит прошнуровать и опечатать документ. Нормативно последнее правило не установлено, однако это снимет любые сомнения в случае дальнейшего трудового спора. Фиксация подписи работника на отдельном листе ознакомления определение Липецкого областного суда от Лист ознакомления может быть предусмотрен как для каждого отдельного вида нормативных актов организации должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка, графика сменности и.

И в первом и во втором случае наиболее важным аспектом является дата подписи работника в листе, которая в дальнейшем позволит распространить на него данную редакцию локального акта. Необходимо также последовательно брать с работников расписки при любых модификациях текста относящегося к его работе нормативного акта.

С практической точки зрения второй подход предпочтительнее, так как при возникновении спора позволяет не рассматривать вопрос осведомления работника с каждым отдельным документом.

Нормативно предписанной обязательной формы и содержания для него не существует. Поэтому допустимы иные наименования, установленные организацией для собственного документооборота.

Третий способ удостоверения факта ознакомления работника с локальными актами организации — включение соответствующего условия в трудовой договор апелляционные определения Московского городского суда от Специфика данного способа в том, что отдельного документа о доведении до сведения работника внутренних нормативных актов.

Условие о доведении до сведения включается в содержание трудового договора и работник, подписывая договор, тем самым дает расписку одновременно и об ознакомлении. Суды признают наличие такого условия в подписанном сотрудником договоре как доказательство возложения на него должностных обязанностей при рассмотрении любых категорий дел, включая споры о незаконности увольнения апелляционное определение Московского городского суда от Наличие условия о доведении до сведения работника локальных правовых норм нередко становится неожиданностью для работника, который не всегда внимательно изучает собственный трудовой договор.

Скажем, при наличии разветвлённой торговой сети сложность значительно возрастает.

Ознакомление работника с локальными нормативными актами

Ознакомительный процесс принимает масштабный характер со всеми сопутствующими организационно-правовыми проблемами. Для ознакомления с положениями об оплате труда специалисты по работе с кадрами используют разные способы. Как вариант, рассылают локальные акты по E-Mail или публикуют на информационных досках.

У подобных методов есть существенный недостаток. При возникновении спорной ситуации очень сложно доказать, что конкретный сотрудник изучил тот или иной документ.

Ознакомление работника с локальными нормативными актами

Чтобы защитить себя от неприятных последствий, предприятие должно рассылать заверенные копии локальных актов во все представительства и филиалы. На месте с ними следует ознакомить каждого сотрудника, которого они касаются. Для этого как раз подойдут листы или спецжурналы ознакомлении. Если потребуется, вы легко докажете, что работник знаком с новыми положениями, так как располагаете его личной подписью. Например, факт ознакомления работников с локальными актами может быть подтверждён следующими способами: Подписью работника на листе ознакомления.

Как правило, в листе ознакомления указываются фамилия, имя, отчество работника и дата ознакомления. Этот лист прилагается к каждому локальному нормативному акту, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица. Подписью работника в специальном журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами.

В отличие от листа ознакомления этот журнал может предусматривать возможность ознакомления работников с несколькими локальными нормативными актами. Подписью работника на листе ознакомления, являющемся приложением к трудовому договору, в котором могут быть перечислены все локальные нормативные акты, в которыми ознакомлен работник.

Дистанционного работника можно ознакомить с локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с его работой, путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью.